Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27-02-26

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Nadia Papaioannou
15 Drève Nantaise
1470 Bousval
Belgique
Email : nadia@artemislab.be

L’activité est actuellement exercée via la coopérative SMART. Aucun numéro de TVA propre n’est attribué à ce stade.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à l’activité du site.

2.1 Données collectées via le formulaire de contact

Lorsque vous nous contactez via le formulaire (WPForms), nous collectons :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Contenu du message
  • Adresse IP (à des fins de sécurité)

Ces données sont utilisées exclusivement pour répondre à votre demande.

2.2 Données collectées via la newsletter

Lors de l’inscription à la newsletter, nous collectons :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Données techniques liées à l’ouverture et aux clics (via Mailchimp)

L’inscription repose sur le consentement explicite (double opt-in).

2.3 Données collectées à des fins statistiques

Nous utilisons Matomo Cloud afin de mesurer l’audience du site.

Les données collectées peuvent inclure :

  • Adresse IP anonymisée
  • Pages consultées
  • Temps passé sur le site
  • Type d’appareil et navigateur

Ces données sont utilisées uniquement à des fins statistiques et d’amélioration du site.

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez vous opposer à ce suivi à tout moment. Un mécanisme d’opt‑out est disponible via notre gestionnaire de cookies (Axeptio), qui vous permet de désactiver les cookies analytiques. Lorsque les cookies analytiques sont refusés, aucun suivi statistique n’est effectué.

2.4 Protection contre le spam

Nous utilisons Google reCAPTCHA v2 afin de protéger les formulaires contre les abus.

reCAPTCHA peut analyser :

  • Adresse IP
  • Comportement de navigation
  • Informations techniques du navigateur

Ces données sont traitées par Google conformément à leur politique de confidentialité.

3. Finalités du traitement

Les données sont collectées pour :

  • Répondre aux demandes envoyées via le formulaire
  • Envoyer des newsletters et contenus marketing
  • Mesurer et analyser l’audience du site
  • Protéger le site contre le spam et les attaques
  • Assurer le bon fonctionnement technique du site

4. Base légale

Conformément au RGPD, les traitements reposent sur :

  • Consentement (newsletter, cookies analytiques)
  • Intérêt légitime (sécurité du site, réponse aux demandes)
  • Obligation légale (le cas échéant)

5. Durée de conservation des données

Conformément au principe de minimisation :

Formulaire de contact

Les messages sont conservés 12 mois maximum, sauf obligation légale ou relation commerciale en cours.

Newsletter

Les données sont conservées tant que la personne reste inscrite.
En cas d’inactivité prolongée (3 ans sans interaction), les données peuvent être supprimées.

Statistiques (Matomo Cloud)

Les données analytiques sont conservées 13 mois maximum, conformément aux recommandations européennes.

Données liées à la sécurité (reCAPTCHA)

La durée est déterminée par Google conformément à leur politique interne.

6. Partage des données

Les données peuvent être traitées par :

  • Infomaniak (hébergement – Suisse)
  • Matomo Cloud (statistiques)
  • Mailchimp (Intuit) – newsletter
  • Google – reCAPTCHA

Certains prestataires (notamment Mailchimp/Intuit et Google) peuvent être situés en dehors de l’Espace Économique Européen, notamment aux États‑Unis. Lorsque des données sont transférées hors de l’Espace Économique Européen, ces transferts sont encadrés par des mécanismes reconnus par la Commission européenne, tels que les clauses contractuelles types (SCC) et/ou l’adhésion au EU‑US Data Privacy Framework, afin de garantir un niveau de protection adéquat des données personnelles. Des informations complémentaires peuvent être obtenues sur demande à l’adresse mentionnée ci‑dessus.

7. Cookies

Le site utilise :

  • Cookies techniques (WordPress)
  • Cookies analytiques (Matomo)
  • Cookies de sécurité (reCAPTCHA)

La gestion des consentements est assurée via Axeptio.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le gestionnaire de cookies.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre :

  • L’accès non autorisé
  • La perte
  • L’altération
  • La divulgation

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit d’effacement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition
  • Droit à la portabilité

Pour exercer vos droits :
nadia@artemislab.be

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données (Belgique).

10. Public concerné

Le site s’adresse principalement à un public adulte.
Il ne contient pas de contenu inapproprié pour les mineurs, mais ne cible pas spécifiquement les enfants.

11. Modification de la politique

La présente politique peut être mise à jour à tout moment afin de refléter les évolutions légales ou techniques.